La información mínima que debe contener el Registro Nacional de Bases de Datos es la siguiente.
1. RESPONSABLE Y ENCARGADO DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
NOMBRE: FLUIDSIGNAL GROUP S.A.S.
DOMICILIO MEDELLÍN
DIRECCIÓN: Carrera. 43 No. 9 Sur - 195 Ofic. 736 Edif. Square
TELÉFONO RESPONSABLE: (604) - 4442637
2. CANALES PARA QUE EL TITULAR PUEDA EJERCER SUS DERECHOS
FLUIDSIGNAL GROUP S.A.S., pensando en el bienestar, confidencialidad y agilidad en la atención, designa el correo
info@fluidattacks.com por medio de los cuales el titular puede ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos personales contenidos en bases de datos y revocar la autorización que haya otorgado para el Tratamiento de los mismos, cuando esto sea posible. Estos canales deben prever, por lo menos, la posibilidad de que el titular ejerza sus derechos a través del mismo medio por el cual fue recogida su información, dejando constancia de la recepción y trámite de la respectiva solicitud.
3. NOMBRE Y FINALIDAD DE LA BASE DE DATOS PERSONALES
La Base de Datos Empleados Activos (BDAE) será el nombre de la base de datos publicada por FLUIDSIGNAL GROUP S.A.S. ante el Registro Nacional de Bases de Datos, y tiene como finalidad hacer uso de los datos personales de los trabajadores para:
● Fines pertinentes a la relación laboral:(EPS, ARL, Fondos de pensiones y cesantías, cajas de compensación familiar, etc.)
● Contabilización y pago de nómina.
● Reclutar y seleccionar personal que ocupará las vacantes.
● Procesar, confirmar y cumplir con las obligaciones laborales legales y extralegales derivadas del contrato laboral.
● Capacitación y formación.
● Programas de Seguridad y Salud en el Trabajo.
● Establecer controles de acceso tecnológicos y físicos para mantener la seguridad en la infraestructura física de las instalaciones y aplicativos.
● Transferir y/o transmitir los datos personales a entidades y/o autoridades judiciales y/o administrativas, cuando éstos sean requeridos en relación con su objeto social y necesario para el cumplimiento de sus funciones.
● Consultar y/o verificar la información en listas de control Nacionales e Internacionales relacionadas con Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, actividades ilícitas o situaciones que reglamenta el código penal colombiano.
● Confirmar la información personal que el empleado nos entregue mediante el cruce con bases de datos públicas, centrales y sistemas de prevención de riesgo, compañías especializadas, referencias y contactos.
4. FORMAS DE TRATAMIENTO.
Los datos personales contenidos en bases de datos podrán ser tratados de manera automatizada o manual. Son bases de datos manuales los archivos cuya información se encuentra organizada y almacenada de manera física y bases de datos automatizadas aquellas que se almacenan y administran con la ayuda de herramientas informáticas.
5. INSCRIPCIÓN POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
La inscripción de la política de tratamiento de datos personales en el Registro Nacional de Bases de Datos y su debida socialización con los trabajadores.