Manual for the National Database Registry (NDR) | Fluid Attacks Help

Manual for the National Database Registry (NDR)

La información mínima que debe contener el Registro Nacional de Bases de Datos es la  siguiente. 

  1. RESPONSABLE Y ENCARGADO DEL TRATAMIENTO DE DATOS  PERSONALES 
NOMBRE: FLUIDSIGNAL GROUP S.A.S. 
DOMICILIO MEDELLÍN 
DIRECCIÓN: Carrera. 43 No. 9 Sur - 195 Ofic. 736 Edif. Square 
CORREO ELECTRÓNICO: info@fluidattacks.com
TELÉFONO RESPONSABLE: (604) - 4442637 

  2. CANALES PARA QUE EL TITULAR PUEDA EJERCER SUS DERECHOS 
FLUIDSIGNAL GROUP S.A.S., pensando en el bienestar, confidencialidad y  agilidad en la atención, designa el correo info@fluidattacks.com por medio de los  cuales el titular puede ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir  sus datos personales contenidos en bases de datos y revocar la autorización que  haya otorgado para el Tratamiento de los mismos, cuando esto sea posible. Estos  canales deben prever, por lo menos, la posibilidad de que el titular ejerza sus  derechos a través del mismo medio por el cual fue recogida su información, dejando  constancia de la recepción y trámite de la respectiva solicitud. 

  3. NOMBRE Y FINALIDAD DE LA BASE DE DATOS PERSONALES 
La Base de Datos Empleados Activos (BDAE) será el nombre de la base de datos  publicada por FLUIDSIGNAL GROUP S.A.S. ante el Registro Nacional de Bases de  Datos, y tiene como finalidad hacer uso de los datos personales de los trabajadores  para: 
● Fines pertinentes a la relación laboral:(EPS, ARL, Fondos de pensiones y cesantías, cajas de compensación familiar, etc.) 
● Contabilización y pago de nómina. 
● Reclutar y seleccionar personal que ocupará las vacantes. 
● Procesar, confirmar y cumplir con las obligaciones laborales legales y extralegales derivadas del contrato laboral. 
● Capacitación y formación.  
● Programas de Seguridad y Salud en el Trabajo.  
● Establecer controles de acceso tecnológicos y físicos para mantener la seguridad en la infraestructura física de las instalaciones y aplicativos. 
● Transferir y/o transmitir los datos personales a entidades y/o autoridades judiciales y/o administrativas, cuando éstos sean requeridos en relación con su objeto social y necesario para el cumplimiento de sus funciones.  
● Consultar y/o verificar la información en listas de control Nacionales e Internacionales relacionadas con Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, actividades ilícitas o situaciones que reglamenta el código penal colombiano. 
● Confirmar la información personal que el empleado nos entregue mediante el cruce con bases de datos públicas, centrales y sistemas de prevención de riesgo, compañías especializadas, referencias y contactos. 

  4. FORMAS DE TRATAMIENTO.  
Los datos personales contenidos en bases de datos podrán ser tratados de manera  automatizada o manual. Son bases de datos manuales los archivos cuya  información se encuentra organizada y almacenada de manera física y bases de  datos automatizadas aquellas que se almacenan y administran con la ayuda de  herramientas informáticas. 

  5. INSCRIPCIÓN POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES 
La inscripción de la política de tratamiento de datos personales en el Registro  Nacional de Bases de Datos y su debida socialización con los trabajadores.